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普瑞车辆管理系统解决方案
(2011-10-13)

普瑞车辆管理系统适用行业

车队企业通用:旅游公司车队 车辆挂靠公司车队 汽车俱乐部车队 集团、股份公司车队  机关、事业单位车队 工矿企业车队 汽车租赁公司车队 货运车队 客运车队 出租汽车公司车队

 车辆管理现状

许多车队企业目前对车辆档案及日常业务仍采用手工纸张或电子表格的方式进行管理,有些企业虽然采用了一些应用软件,但随着业务的扩展、数据量的加大,原有系统便远远无法满足需求。这些企业在日常运营过程中都先后面临以下困境:

l         车辆、司机档案记录不完整、零散,查找困难。 
l         对有派车业务的企业,开出车单、查找出车记录等出车调度管理工作效率低下。 与用车单位、外调车单位对账困难。
l         油价高涨的今天,用油管理变得日益紧迫,包括路途中加油、用现金加油、用IC加油卡的加油管理、统计。 

l         企业现金收支不规范,开单速度慢,手工统计收支慢,容易出现误差,更不能实时统计。 
l         违章、交通事故的记录、保险赔付数据没有记录,或记录不全面,也无法统计车辆的理赔率。 
l         车辆维修保养管理数据不全,发生了多少费用、更换了哪些配件、保修期等等数据模糊。 
l         有维修厂和零配件管理的企业,对汽车零配件、轮胎管理混乱,出、入库手续不健全。
l         不能准确、及时查找、统计车辆各项规费应该缴多少、缴了多少、还有多少没有缴。
l         由于业务的扩展,工作量的不断增大,急切需要计调、财务、总经理等多部门使用同一数据库协同工作。 
l         每辆车、每名司机,每一年需要办理的交款、证照工作很多,如车辆保养、车辆年检、交纳保险费、规费、驾照年审等,这些证照的有效期,交款期限都不在统一时间段内,再加上企业几十、上百辆车都要知道这些准确的时间,如果单靠人工的记忆或电子表格来管理,容易造成工作延误,遭受不必要的罚款。 

虽然目前使用了一些应用软件,但仍有许多不能满足需求、不能有效提升效率的地方: 
l         不能按企业自身的管理需求个性化的修改系统功能、字段。 
l         日常重复的业务不能采用复制记录的方式进行操作,严重影响工作效率。 
l         企业一些特殊统计要求无法满足,比如统计车辆总的收益、运量。 
l         同一项业务,需要多种不同格式的报表,普通的应用软件仅能提供一种固定的报表,不能修改、不能增加。 
l         系统采用单窗口结构,不利于业务数据与统计数据的比对。
l         无法满足IC加油卡的管理需求。
l         无法将所有车辆的规费的应缴款、已缴款、未缴款汇总在一张列表。
l         业务的查找结果不能自动排序。 
l         …… 

 方案描述

系统目标
以车辆信息为基础,围绕企业的日常业务进行全方位管理,使信息资源得以统一管理,使企业的计调、财务、总经理等各部门得以共享数据、协同工作,让工作效率最大化、企业资源消耗最小化。

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